Überblick

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Webseite verarbeiten, sowie deren Rechtsgrundlage, informieren.

Unser Ziel ist es dabei Sie möglichst umfassend über die datenschutzrelevanten Vorgänge aufzuklären, um höchstmögliche Transparenz über die Verarbeitung Ihrer Daten zu ermöglichen.

 

Gliederung

• Grundsätze der Datenverarbeitung und verantwortliche Stelle
• Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Empfänger Ihrer Daten / Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und sonstigen Dritten
• Datensicherheit
• Speicherdauer
• Ihre Rechte
• Datenschutzbeauftragter

Für die Internetseiten, auf die in unserer Webseite z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

 

Grundsätze der Datenverarbeitung und verantwortliche Stellen

Wir erheben, speichern und verarbeiten ihre Daten grundsätzlich nur im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen. Insbesondere erheben, speichern und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur zu gesetzlich zulässigen und in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecken und werden diese ohne Ihre Einwilligung oder sonstigem rechtlichen Grund zu keiner Zeit an andere als die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Dritten weitergeben (Rechtmäßigkeit und Zweckbindung).

Die Erhebung, Speicherung Nutzung und ggf. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte beschränkt sich grundsätzlich auf das Minimum, was zur Erfüllung unserer jeweiligen Zwecke erforderlich ist (Datenminimierung).

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisem oder vollständigem Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert (Integrität und Vertraulichkeit).

Die verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Verantwortliche Stelle

4J Concept GmbH

Wiesenstr. 17

65843 Sulzbach (Taunus)

Deutschland

Tel: 06196-952060

E-Mail: info@concepzion.com

 

Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Datenverarbeitung beim Besuch und der Nutzung unserer Webseite:

Logfiles:

Beim Besuch unserer Webseite bzw. den Unterseiten werden durch den Internet Browser, den Sie beim Besuch unserer Webseite verwenden automatisch Protokolldaten an unseren Server gesendet und dort zeitlich begrenzt in Logfiles gespeichert. Ohne Ihr Zutun werden dabei u.a. folgende Informationen erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

• Anonymisierte IP-Adressen: Die IP-Adresse des Besuchers. Dabei wird der Wert des letzten Oktetts der IP-Adresse auf null gesetzt (anonymisiert). Z.B. 123.456.789.101 zu 123.456.789.0
• Timestamp: Datum und Uhrzeit des Besuchs
• Request-Zeile: Dies ist der Pfad zur Ziel-Adresse, die aufgerufen wurde
• Status Code: Dieser zeigt den Status einer aufgerufenen Seite:
  • 404: Seite oder Datei nicht gefunden: Gibt an, dass die aufgerufene Seite nicht gefunden wurde oder beim Aufruf der Seite ein Fehler vorliegt.
  • 200: OK: Gibt zurück, dass die aufgerufene Seite auch korrekt aufgerufen und geladen werden konnte.
• Größe des Response-Bodys: Beim Besuch unserer Seite werden temporär Daten heruntergeladen. Das sind z.B. Bilder und Texte, die der Nutzer in seinem Browser sieht. In der Logdatei werden auch die Größen der aufgerufenen Seiten und Bilder festgehalten.
• Infos zum User-Agent, der vom Client gesendet wird: In der Spalte User-Agent entnimmt man nähere Infos zum eingesetzten Browser und dem Betriebssystem, welches der Besucher nutzt.

Die Verarbeitung der in den Logfiles gespeicherten Informationen dient dem Zweck und unserem berechtigten Interesse an der korrekten Darstellung unserer Webseite auf Ihrem Endgerät und damit der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der komfortablen Nutzung unserer Webseite. Zudem dienen die Informationen unserem berechtigten Interesse einer anonymisierten Auswertung zu statistischen Zwecken und damit zur Verbesserung unseres Internetauftritts und der dahintersteckenden Technik.

Wir verwenden Ihre Daten nicht um sonstige Rückschlüsse auf Ihre Identität zu ziehen. Eine Speicherung der Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. F) DSGVO.

Der Empfänger der Daten ist grundsätzlich nur die verantwortliche Stelle und der Betreiber des Host-Servers unserer Webseite, der im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist, sowie ggf. der in Ziffer III unserer Datenschutzerklärung angegebener sonstiger Dritte, soweit die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Die einzelnen Logfiles werden von uns und unserem Auftragsverarbeiter zur Ermittlung von Störungen und aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen) regelmäßig für 3 Monate gespeichert und danach gelöscht. Daten deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung ausgenommen bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ebenso wenig besteht eine Pflicht, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Eine Nichtbereitstellung hätte jedoch zur Folge, dass Sie unsere Webseite und deren Unterseiten möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie mittels einer Nachricht an uns jederzeit widersprechen (z.B. per E-Mail an: datenschutz@concepzion.com). In diesem Fall werden wir Ihre in den Logfiles gespeicherten personenbezogenen Daten löschen.

Cookies:

Cookies sind Textdateien, die gewisse Daten vom Webseiten-Besucher auf dessen Endgerät, mit dem auf die Webseite zugegriffen wird, speichert. Welche Daten genau abgelegt werden, hängt von den Webseiten ab. Das können beispielsweise Informationen zum Betriebssystem oder Browsereinstellungen sein, sie können aber auch Infos zu bereits besuchten Webseiten sowie Benutzernamen enthalten. Meistens dienen Cookies dazu, dass die Webseite sich an einen wiederkehrenden Besucher erinnert.

Für den Webseiten-Betreiber können Cookie-Infos Aufschluss geben, welche Seiten wie oft besucht wurden, wie sich Besucher auf der Webseite verhalten, wohin sie navigieren und welche Produkte sie gekauft haben. An Hand dieser Informationen kann der Betreiber gezielt Werbung zu seinen Produkten machen oder die Menü- und Navigationsstruktur der Webseite optimiert anpassen.

Für den Webseiten-Benutzer erleichtern Cookie-Infos das Surfen. Dank der Erinnerungsfunktion können z.B. Voreinstellungen der Webseite wie z.B. Spracheinstellungen bei einem erneuten Besuch direkt wieder abgerufen werden.

Arten von Cookies:

Session-Cookies: In Session-Cookies werden Informationen abgelegt, die nur bis zum beenden des Browsers gespeichert werden. Sie beinhalten Infos, wie z.B. Login-Daten oder Spracheinstellungen, die ein Webseitenbesucher vorgenommen hat.

Permanent-Cookies: Wie der Name schon sagt, werden in diesen Cookies Informationen länger gesichert. Die Dauer legt der Webseitenbetreiber fest. Diese Cookies helfen der Webseite sich an einen Besucher – auch über einen längeren Zeitraum hinweg und nach Schließung oder Neustart des Browsers oder dem Rechner – zu erinnern.

Auf unserer Webseite werden folgende Cookies verwendet:

• Pll_language: Speichert die Spracheinstellungen, die der Benutzer beim Besuch unserer Webseite gewählt hat. Die Speicherdauer beträgt 1 Jahr. Es handelt sich um ein Permanent-Cookie
• Viewed_cookie_policy: Dieser Cookie wird benötigt, um die Einwilligung der Cookie-Nutzung zu speichern. Die Speicherdauer beträgt 1 Jahr. Es handelt sich um ein Permanent-Cookie

Die Verwendung von Cookies können Sie über die Einstellungen Ihres Browsers unterbinden. Dies hätte allerdings zur Folge, dass die Funktionalität der Webseite eingeschränkt oder im schlimmsten Fall gar nicht nutzbar ist.

Links auf externe Webseiten:

Auf unserer Webseite finden sich Verweise auf externe Webseiten Dritter, welche Sie über die entsprechenden Schaltflächen auf unserer Webseite erreichen können. Die den Links zugewiesenen Funktionen, insbesondere die Übermittlung von Informationen und Nutzerdaten, werden nicht bereits durch das Besuchen unserer Webseite aktiviert, sondern erst, wenn Sie den Link selbst anklicken.

Nach Anwählen dieser Links stellt Ihr Browser eine Verbindung mit den Servern des externen Webseitenanbieters her. Hierbei werden Daten direkt an den Betreiber der externen Webseite und deren Server (ggf. außerhalb der EU) übertragen, dort gespeichert und ggf. genutzt. Im Regelfall wird dem Betreiber der externen Webseite dabei Ihre IP-Adresse mitgeteilt und welche unserer Seiten Sie zuvor besucht haben.

Verwendetes Content-Management-System:

Wir verwenden WordPress als Content-Management-System (CMS) um Inhalte, wie Texte und Bilder redaktionell aufbereitet auf unserer Webseite zu veröffentlichen. Regelmäßige System- und Sicherheitsupdates für diese Software werden gewissenhaft durchgeführt, um die höchstmögliche Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

 

Empfänger Ihrer Daten / Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und sonstigen Dritten

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten, die wir bei der Nutzung unserer Webseite erheben oder die Sie uns zu Ihrer Person mitteilen nur durch uns als verantwortliche Stelle verarbeitet. Zur Erfüllung unserer jeweiligen rechtmäßigen Verarbeitungszwecke ist es jedoch erforderlich, diese Daten auch Dritten bekannt zu geben, in der Regel in Verbindung mit der Speicherung, Übermittlung oder zur statistischen Auswertung der Daten. Sofern wir Ihre Daten für diese Zwecke Dritten offenbaren und mit der Verarbeitung beauftragen, haben wir diese im Umfang des Art. 28 DSGVO durch einen Verarbeitungsvertrages zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmung, insbesondere der DSGVO und des BDSG verpflichtet.

Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte nur:

• Auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO
• Wenn dies zur Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO erforderlich ist
• Wenn eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht (z.B. gegenüber Behörden)gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
• Zur Erreichung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

In den Fällen der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten auf das Minimum, was zur Erfüllung unserer jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

 

Datensicherheit

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die von Ihnen an uns übertragen werden, nutzt unsere Webseite eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Webseite übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkenne eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

 

Speicherdauer für die personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

 

Ihre Rechte

Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Verantwortlichen Stelle jederzeit unentgeltlich geltend machen. Wenn Sie von Ihren vorgenannten Rechten uns gegenüber Gebrauch machen wollen, können Sie sich an uns telefonisch, per E-Mail oder Brief unter unseren zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktdaten wenden.

1. Auskunftsrecht: Sie haben das Recht von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet und das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO. Unter bestimmten Voraussetzungen kann Ihr Auskunftsrecht gemäß den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere nach § 34 BDSG eingeschränkt sein.
2. Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO zu verlangen.
3. Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Diese werden dann unverzüglich gelöscht, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt und sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht unter Voraussetzung gemäß Art. 20 DSGVO, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einer anderen Stelle zu übermitteln.
6. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Liegen die Voraussetzungen für einen wirksamen Widerspruch vor, darf von unserer Seite aus keine Verarbeitung mehr durchgeführt werden.
7. Widerrufsrecht nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sofern die Datenverarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit unentgeltlich zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit unserer Datenverarbeitung, die ausschließlich auf Ihre Einwilligung beruhte, eingestellt. Den Widerruf können Sie bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten entrichten.
8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (z.B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift finden Sie unter:https://bfdi.bund.de/SharedDocs/Adressen/LfD/Hessen.html?nn=5217144